1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych opisanych w tej polityce jest (dalej: Operator).
2. Kogo dotyczy ta polityka
- Klientów - osób zakładających i prowadzących akademie na platformie edum.pl oraz osób działających w ich imieniu,
- osób, które kontaktują się z Operatorem lub korzystają z centrum pomocy pomoc.edum.pl,
- osób odwiedzających stronę Platformy.
Danymi Kursantów w akademiach administruje Klient, który prowadzi daną akademię. Operator przetwarza je wyłącznie w jego imieniu, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
3. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
- Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): nazwa akademii, adres e-mail, dane firmy (nazwa, adres, NIP), dane logowania, informacje o Pakiecie i płatnościach.
- Wystawianie i przechowywanie faktur oraz rozliczenia podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Bezpieczeństwo Platformy, wykrywanie nadużyć, obsługa zapytań i dochodzenie roszczeń - prawnie uzasadniony interes Operatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): adres IP, dane techniczne logowań, treść korespondencji.
- Informowanie o sprawach dotyczących usługi (płatności, limity, zmiany Regulaminu) - w ramach wykonania umowy.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia akademii i rozliczeń.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają Operatorowi świadczyć usługę, wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- dostawca hostingu i poczty elektronicznej,
- dostawca sieci dostarczania nagrań wideo (BunnyWay d.o.o., Słowenia),
- dostawca systemu do fakturowania (Fakturownia) i operator płatności online (Autopay),
- Krajowy System e-Faktur oraz wykaz podatników VAT Ministerstwa Finansów (sprawdzenie danych firmy po NIP w formularzu rejestracji),
- organy publiczne, gdy wynika to z przepisów prawa.
Dane Klientów są przechowywane na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
5. Okres przechowywania
- dane związane z umową - przez czas jej trwania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
- faktury i dokumenty rozliczeniowe - przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku),
- korespondencja - przez czas potrzebny do jej obsługi i ewentualnego dochodzenia roszczeń,
- dane techniczne logowań - do 12 miesięcy.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wnioski można kierować e-mailem do Operatora.
Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Kursanci, którzy chcą skorzystać ze swoich praw, powinni kontaktować się z akademią, w której mają konto. Kopię swoich danych Kursant może też pobrać samodzielnie w ustawieniach konta.
7. Pliki cookie i pamięć przeglądarki
Platforma używa wyłącznie niezbędnego pliku cookie sesji (utrzymanie zalogowania i ochrona formularzy) oraz pamięci przeglądarki do zapamiętania drobnych ustawień widoku, np. zwiniętego menu. Platforma nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych podmiotów trzecich.
Strona główna, centrum pomocy i strony logowania korzystają z czcionek serwowanych z serwera Platformy, bez łączenia się z zewnętrznymi dostawcami.
8. Zautomatyzowane decyzje
Operator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne.
9. Zmiany polityki
O istotnych zmianach tej polityki Operator informuje Klientów e-mailem. Polityka obowiązuje od 3 listopada 2026 r.